Présentation

 

En tant que chef d’entreprise, la gestion financière de votre entreprise peut très vite devenir chronophage. Que vous soyez entrepreneur, chef d’entreprise, créateur de startup, vous serez tôt ou tard confronté au manque de temps vous permettant d’être optimal et efficace pour vous et votre entreprise. Soyez rassuré c’est NORMAL !

Votre expertise dans un domaine technique qui vous a amener à entreprendre doit aussi vous permettre de rechercher l’expertise complémentaire qui vous aidera dans la suite de votre démarche. Le directeur financier externalisé est un opérationnel qui a une expertise en gestion financière, en gestion administrative et en droit. En optimisant les compétences de chacun en vous appuyant sur un directeur financier externe, cela vous permettra d’être accompagné dans votre stratégie de croissance de votre structure, dans vos prises de décisions et vos choix d’investissements. En confiant la direction financière à un expert externe, vous pourrez vous consacrer dès lors à votre cœur de métier et au développement de votre structure avec un soutien fort à vos côtés. Par ailleurs, si votre structure se retrouve à la croisée des chemins et n’a ni la taille ni les ressources nécessaires d’un temps plein, l’externalisation de la fonction de directeur financier vous permet entre autre à la maîtrise des coûts. Une intervention de quelques jours par mois à plusieurs mois, vous permet de bénéficier alors des compétences d’un directeur financier à moindre frais. Nous vous délivrons des solutions sur mesure, rapidement créatrices de valeur pour :

  • Audit interne (évaluation des risques fournisseurs et clients, risques de change, optimisation des flux financiers, respect des procédures…)
  • Supervision et contrôle de l’ensemble de la production comptable et juridique (Achats, TVA, charges sociales et fiscale (TVTS, Taxe professionnelle), production des comptes statutaires et consolidés, réconciliations interbancaires …)
  • Mise en place des procédures de gestion administrative et financière, création des outils et indicateurs clefs du contrôle de gestions nécessaire au suivi de l’activité et au reporting
  • Suivi de la comptabilité analytique, amortissement, provisions,
  • Pilotage de la comptabilité analytique de projet, élaboration des business plan, consolidation des filiales, élaboration et suivi des tableaux de bord de l’activité.
  • Participation à l’élaboration des dossiers de subvention
  • Élaboration et pilotage de la trésorerie (prévisionnels de trésorerie à court, moyen et long terme) avec recommandations sur l’allocation des ressources financières, analyse des écarts
  • Création d’outils adaptés pour gérer et optimiser leur besoin en fonds de roulement (BFR Normatif) et Gestion des DSO
  • Mise en place des budgets en conformité avec les besoins réels et anticipés avec contrôle des dépenses, assurer le pilotage et le suivi du processus budgétaire, en lien avec l’ensemble des opérationnels
  • Gestion des relations avec les tiers (banques, Investisseurs, Analystes Financiers, factors et institutions, expert comptables, CAC)
  • Production d’analyse financière spécifique
  • En charge des « services généraux » en assurant l’interface avec les différentes administrations, organismes de formation, OPCA…
  • Validation des dossiers de réponse aux appels d’offres
  • Conseil organisationnel à la direction
  • Préparation des Conseil d’administration (ordre du jour, compte rendu…)
  • Contrôle du respect des formalités administratives et financières
  • La supervision des systèmes d’information
  • Le suivi quotidien des dossiers de créances
  • Le recouvrement des créances (e-mail, courriers, LRAR, sommations, etc.)
  • Assurer le contact avec l’ensemble des débiteurs
  • Réaliser la revue des procédures de recouvrement
  • Réaliser et suivre les dossiers de contentieux
  • Suivre les Comptes Clients (assurer le suivi au quotidien des relances client à l’aide d’un logiciel de recouvrement)
  • Gérer les litiges en préservant la relation client
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord journaliers/Hebdos/mensuels afin d’assurer un reporting fiable
  • Accompagner les différents services dans la fiabilisation de leurs processus actuels, en vue de fluidifier le recouvrement de créances
  • Manager une équipe de chargés de recouvrement
  • Suivre la procédure de recouvrement en vigueur
  • Gestion des encours clients,
  • Suivi et mise à jour des tableaux de bord

Présentation

La communication financière satisfait à des objectifs parfois contradictoires, étant à la fois une obligation et une opportunité pour certaines sociétés. La communication doit être avant tout stratégique. La présentation des chiffres doit résulter d’une conduite allant dans ce sens pour l’entreprise.

Au-delà de l’information périodique, L’émetteur se trouve de façon régulière en prise avec le marché et de ses forces internes à la faveur des changements de périmètres, d’obtention de gros contrats, d’alliances, ou encore de tout événement exogène qui pourrait affecter la marche des affaires et donc sa rentabilité. Pour s’assurer de la bonne fluidité de l’information vers le marché, ses actionnaires ou encore ses investisseurs, l’entreprise s’appuie sur les principes qui fondent la communication financière. L’égalité de traitement de l’information et l’obligation de porter à la connaissance du public tout fait susceptible, s’il était connu, d’avoir une influence sur la bonne marche de l’entreprise en affectant ses résultats, rappellent en permanence l’entreprise à son devoir d’informations. L’entreprise est dans l’obligation morale de donner une image exacte, précise et sincère de sa situation financière. Dans ce cadre, nous saurons vous accompagner et être un acteur indéfectible à vos côtés de votre communication aussi bien interne qu’externe.

  • Analyser les tendances des marchés financiers.
  • Benchmarking : chercher les meilleures pratiques de marchés.
  • Transmettre des informations à la direction générale sur la stratégie et la politique de communication financière des concurrents.
  • Faire un travail de veille sur la perception des marchés vis-à-vis de l’entreprise.
  • Suivre l’évolution de la réglementation française et européenne en matière de communication financière, en relation avec les autorités de marché.
  • Suivre l’évolution du titre en bourse.
  • Participer aux réunions de préparation des états financiers.
  • Créer et rédiger des supports de communication : newsletter, communiqués de presse, présentation power point (slideshow).
  • Rédiger le rapport annuel de l’entreprise.
  • Rédiger le rapport sur le développement durable : mise en place d’indicateurs extra-financiers.
  • Mettre à jour les informations financières sur le site internet institutionnel de l’entreprise.
  • Prise en charge de la communication financière au niveau des filiales, mise en cohérence et en conformité des informations diffusés en interne et en externe aussi bien la communication corporate que financière.
  • Organiser des conférences téléphoniques, des réunions avec les journalistes financiers, les analystes financiers, les investisseurs.
  • Organiser des réunions individuelles (one on ones) avec les investisseurs.
  • Gérer les visites de sites afin de mieux faire connaitre l’entreprise et sa stratégie aux investisseurs.
  • Mettre en place des roadshow (grandes tournées) pour trouver de nouveaux investisseurs.
  • Organiser les assemblées générales des actionnaires.
  • Participer à des salons pour se faire connaitre.
  • Répondre aux questions des investisseurs à tout moment.
  • Préparer les questions susceptibles d’être posées lors des rencontres avec les investisseurs.
  • Obtenir le retour des investisseurs après une présentation de résultat, un communiqué, un événement (visite de sites, investor day, etc.).
  • Animation des clubs d’actionnaires (événements financiers, l’édition de newsletter, la création de publicités financières)

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Pour l’ensemble les entreprises, petite ou grande de la réussite de leur gestion des ressources humaines dépend leurs succès futurs et leur croissance. La maîtrise de ce poste n’est jamais à prendre à la légère et représente un enjeu majeur. Il est donc primordial de bien analyser et comprendre la problématique bien en amont en veillant à suivre et appliquer une réglementation en constante évolution et bien trop souvent source d’erreurs.

Ne pas disposer en interne de la structure adéquate engendre souvent des coûts cachés plus ou moins important suivant l’urgence des besoins. La mobilisation de personnelles pour remplir au pied levée des fonctions RH peut s’avérer très vite chronophage et pénalisant pour l’activité d’une structure. Par ailleurs, certains processus n’apportent que peu de valeur ajoutée et sont peu rentable.

En externalisant votre gestion RH, vous réduisez les risques d’erreurs, vous maximiser vos investissements en réduisant les coûts, vous améliorez votre productivité, vous optimisez votre temps et celui de vos équipes ainsi que vos résultats, vous maîtrisez vos performances tout en optimisant la protection de vos collaborateurs en vous recentrant toujours sur votre cœur de métier.

  • Supervision et Animation du dispositif des ressources humaines du groupe (recrutement, paie, formation, contrat),
  • Assurer la relation avec les organismes sociaux,
  • Assurer la relation avec les instances représentatives du personnel.
  • Intervention sur la politique de rémunération, la formation des salariés, la gestion du Comité d’Entreprise, l’interlocuteur clé des représentants du personnel.
  • Pilotage de la bonne tenue des paies et des cotisations sociales du personnel de l’entreprise,
  • Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, prévoyance, licenciement).
  • Veille proactive des changements de législations sociales.

Présentation

 

Dans ce département d’activité, nous intervenons en support aux dirigeants sur les opérations financières juridique en cours ou à venir.

Nos domaines de compétences sont les suivants :

  • Assurer la gestion des contentieux de droit social et de l’entreprise
  • Assurer le suivi juridique des activités de l’entreprise
  • Suivi des contrats
  • Effectuer un suivi des contrats d’assurance et de couvertures complémentaires du personnel de l’entreprise.
  • Mise en place et du suivi de la veille fiscale et juridique.
  • Coordination les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.
  • Contrôle les engagements juridiques pris par l’entreprise en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
  • Intervenir comme support juridique dans l’établissement et le suivi des contrats commerciaux
  • Superviser et coordonner l’action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers.

Coordination les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques. Contrôle les engagements juridiques pris par l’entreprise en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis. Intervenir comme support juridique dans l’établissement et le suivi des contrats commerciaux Superviser et coordonner l’action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers.